📌 Трябва да представите заверено копие на документ или официално заверен подпис в Германия?
Тази процедура се нарича Beglaubigung и може да бъде извършена в Bürgeramt, друга компетентна институция или при нотариус (Notar)
Заверката служи за потвърждаване на съответствието между копие и оригинал или за удостоверяване на автентичността на подпис
📋 Какви видове Beglaubigung има?
1️⃣ Beglaubigung von Kopien – Заверка на копия
Официално се удостоверява, че копието съответства на представения оригинален документ
✅ Дипломи и удостоверения за образование
✅ Удостоверения, издадени от институции
✅ Документи за кандидатстване за обучение
✅ Други документи, когато заверката е допустима по закон
⚠️ Важно: Заверката потвърждава съответствието с оригинала, но не доказва, че самият оригинален документ е истински или валиден
2️⃣ Unterschriftsbeglaubigung – Заверка на подпис
Официално се удостоверява, че определено лице е положило или признало подписа си
Може да бъде необходима при:
✅ Заявления пред държавни институции
✅ Определени декларации
✅ Някои пълномощни
✅ Други документи, за които законът допуска административна заверка
📌 Не всички подписи могат да бъдат заверени в Bürgeramt — за някои документи задължително се изисква нотариус
🏛️ Къде се прави Beglaubigung?
1️⃣ Bürgeramt / Bürgerbüro
В много германски общини можете да заверите копия и определени подписи
Това обикновено е подходящият вариант за документи, предназначени за германски административни учреждения
2️⃣ Notar – Нотариус
При нотариус можете да получите заверки, за които административната заверка не е достатъчна
Нотариус може да е необходим при:
✅ Пълномощни, за които законът изисква нотариална форма
✅ Определени фирмени и търговски документи
✅ Документи, свързани с имотни сделки
✅ Други правни декларации със специални изисквания
3️⃣ Институцията, издала документа
Някои документи трябва да бъдат заявени като официален препис от органа, който ги е издал
📌 Например удостоверения за раждане, брак или смърт обикновено се получават от компетентния Standesamt, а не чрез обикновена заверка в Bürgeramt
📑 Какви документи са необходими?
За заверка на копия обикновено са необходими:
✅ Оригиналният документ
✅ Копието, което искате да заверите, ако общината изисква да го донесете
✅ Информация за институцията, пред която ще представите копието
✅ Средства за заплащане на административната такса
За заверка на подпис:
✅ Валидна лична карта или паспорт
✅ Документът, върху който ще бъде положен или потвърден подписът
✅ Лично присъствие на лицето, чийто подпис се заверява
⚠️ Не подписвайте предварително, освен ако службата не ви е указала друго — подписът обикновено се полага пред служителя или се признава лично пред него
💶 Колко струва Beglaubigung?
💰 Таксите зависят от общината, вида на документа и броя на заверените копия или подписи
🏛️ Bürgeramt: Таксата се определя според местните административни правила
✍️ Notar: Нотариалните такси се определят според законовите разпоредби за нотариални и съдебни такси
📌 Няма една универсална цена за всички заверки в Германия
В някои случаи заверката може да бъде безплатна, например когато е предвидено освобождаване от такса или услугата се предлага безплатно от издаващата институция
⏰ Колко време отнема?
🕒 При лично посещение в Bürgeramt заверката често се извършва на място
📅 В някои общини е необходимо предварително записване на час (Termin)
📄 При повече документи или специфични нотариални заверки процедурата може да отнеме повече време
🇧🇬 Могат ли да се заверяват български документи в Германия?
Да, в определени случаи, но това зависи от вида на документа, предназначението му и изискванията на компетентната служба
📌 Възможно е да ви бъде необходим и официален превод на немски език
⚠️ Германската административна заверка на копие от български документ не удостоверява автоматично автентичността на самия български документ
Ако документът ще се използва пред германска институция, попитайте предварително каква заверка и какъв превод се приемат
🌍 Beglaubigung или Apostille – каква е разликата?
Това са различни процедури
📄 Beglaubigung – Заверка на копие или подпис
🌍 Apostille – Удостоверяване на произхода на официален документ за използване в друга държава, когато се прилага съответната международна процедура
🇪🇺 Важно за българите в Германия!
Съгласно Регламент (ЕС) 2016/1191 за определени официални документи между държавите от Европейския съюз не може да се изисква апостил
Това се отнася например за документи относно:
✅ Раждане
✅ Брак и семейно положение
✅ Смърт
✅ Местоживеене
✅ Гражданство
✅ Липса на съдебно минало
📌 Регламентът обхваща определени категории официални документи, а не всички документи без изключение
За някои от тях могат да се използват и многоезични стандартни формуляри, които улесняват представянето им без превод
❗ Кога Bürgeramt не е достатъчен?
Административната заверка не замества нотариалната заверка, когато законът изисква специална форма
Например:
❌ Подписи, за които се изисква нотариално удостоверяване
❌ Документи, за които е предвидено нотариално удостоверяване или нотариален акт
❌ Документи, чиито официални преписи могат да се издават само от определена институция
❌ Подписи върху празни листове без съответен текст
💡 Преди да заплатите за заверка, попитайте институцията, която изисква документа, каква точно форма приема
🔗 Полезни официални връзки
🏛️ Федерален административен портал – Bundesportal
👉 Заверка на копия – Beglaubigung von Kopien
📍 Изберете вашия град или община, за да проверите процедурата, таксите и необходимите документи
✍️ Заверка на подписи – Unterschriftsbeglaubigung
👉 Официална информация и компетентни служби
📜 Германско законодателство – Verwaltungsverfahrensgesetz
👉 § 33 VwVfG – Заверка на документи и копия
👉 § 34 VwVfG – Заверка на подписи
⚖️ Нотариални заверки
👉 § 129 BGB – Нотариално удостоверяване на подпис
🇪🇺 Европейски съюз – Официални документи
👉 Признаване на официални документи между държавите от ЕС
🌍 Германско външно министерство – Auswärtiges Amt
👉 Apostille и Legalisation – официална информация
💡 BGinDE съветва: Преди да направите заверка на документи в Германия, проверете дали ви е необходима обикновена административна заверка (amtliche Beglaubigung), нотариална заверка (notarielle Beglaubigung) или апостил (Apostille)