Когато немски документ трябва да бъде използван в чужбина, може да се изисква апостил. Той удостоверява автентичността на подписа, качеството на подписалото длъжностно лице и печата върху документа.
Апостилът не потвърждава съдържанието на документа и не гарантира, че той ще бъде приет за всяка процедура. Това решава институцията, пред която го представяте. www.auswaertiges-amt.de
⚖️ Кой поставя апостил?
В Германия няма една обща институция за всички документи. Компетентният орган зависи от:
- федералната провинция, в която е издаден документът
- вида на документа
- институцията или длъжностното лице, което го е издало
За съдебни и нотариални документи може да отговаря Landgericht или друга съдебна институция. За документи от общини, Standesamt, училища и други административни органи може да отговаря друга служба.
Компетентната институция за конкретния документ проверете на официалната страница на Auswärtiges Amt:
👉 Официална информация за апостил и заверка на документи
📝 Как се получава апостил?
- Попитайте институцията в чужбина дали изисква апостил, легализация или приема документа без допълнителна заверка.
- Проверете кой орган е компетентен за вида на документа и провинцията, в която е издаден.
- Уточнете дали трябва да изпратите оригинал, заверено копие или допълнителни документи.
- Подайте заявлението по посочения от институцията начин.
- Проверете таксата, срока за обработка и начина на връщане на документа.
Важно: Таксите, сроковете и начинът на подаване се различават според компетентния орган. Някои документи може да се нуждаят и от предварителна заверка. www.auswaertiges-amt.de
✍️ Апостил на нотариално пълномощно
Ако имате нотариално заверено пълномощно, попитайте нотариуса кой орган поставя апостил върху документа във вашата провинция. Нотариусът може да ви даде указания или да изпрати документа за заверка.
Апостилът удостоверява произхода на нотариалния документ, но не потвърждава дали текстът на пълномощното е достатъчен за целта ви.
Преди да го изпратите, проверете при институцията в чужбина:
- дали приема пълномощното
- дали изисква оригинал
- дали е необходим превод
- дали преводът трябва да бъде направен от признат или заклет преводач
🌍 Апостил или легализация?
Апостилът се използва, когато между Германия и държавата, в която ще бъде представен документът, важи Хагската конвенция.
За някои държави може да се изисква легализация чрез посолството или консулството им в Германия. Възможно е да има и международно споразумение, според което допълнителна заверка не е нужна.
Проверете изискването за конкретната държава и документ, преди да подавате заявление. www.auswaertiges-amt.de
🇪🇺 Документи между държави от ЕС
За определени публични документи, представяни от една държава от ЕС в друга, апостил не се изисква. Това може да се отнася например за документи за:
- раждане, смърт и брак
- име, местоживеене и гражданство
- родителство и осиновяване
- липса на съдимост
Правилото важи само за определени документи и не означава автоматично, че съдържанието или правните последици на документа ще бъдат признати. Проверете изискванията на институцията, която ще го получи. e-justice.europa.eu
🌐 Нужен ли е превод?
Апостилът не заменя превода. Ако институцията изисква превод, уточнете дали трябва да бъдат преведени и заверката, и приложените страници. Проверете също дали преводът трябва да бъде направен от заклет или признат преводач.
❓ Често задавани въпроси
Мога ли да получа апостил от произволен Landgericht?
Не. Трябва да се обърнете към органа, компетентен за конкретния документ и мястото, където е издаден.
Апостилът удостоверява ли, че документът е верен?
Не. Той удостоверява подписа, качеството на подписалото лице и печата, но не проверява съдържанието.
Винаги ли е нужен апостил за документ, който ще се използва в чужбина?
Не. Възможно е да се изисква легализация или изобщо да не е нужна допълнителна заверка. Проверете при институцията, която ще получи документа.